پایگاه داده چیست؟

( پایگاه داده چیست؟ ) پایگاه داده به طور بحث برانگیزی، بزرگ‌ترین سرمایه شرکت به حساب می‌آید اما با این همه اگر به طور مناسب از آن نگهداری نشود، ممکن است به یک دین تبدیل شود تا پایان این بخش به علت و چگونگی آن پی خواهید برد.
پایگاه داده شما، سرمایه شماست و شما باید جامعیت آن را حفظ کنید، در غیر این صورت همانند هر سرمایه دیگری، به دین – آزار و اذیت افراد، تکرار شدن ایمیل ها و پست‌های عادی و نام بردن اسامی افراد به صورت اشتباهی تبدیل شده و به آزار شما و از بین رفتن برند و هدر دادن زمان و پول شما می‌انجامد.
بهانه این که شما دارای سیستم قدیمی یا بدتر، چندین سیستم قدیمی و فاقد یکپارچگی هستید اگرچه دلایل قابل درکی هستند اما کار را ضعیف جلوه می‌دهند. البته برخی از سازمان ها با داشتن کمیته یا گروهی برای بررسی سیستم جدیدتر، برآورد هزینه پروژه و درک این که توسعه فناوری به جلو حرکت کرده است، باز هم سال‌ها تشکیل سیستم های مؤثر پاکسازی را به تعویق می‌اندازند.
گروه کاری همواره هزینه زیادی را صرف عملیاتی کردن و هزینه اندکی را در صورت وجود، صرف نگهداری پایگاه داده موردنظر به صورت پاکسازی شده و بهنگام شده می‌کنند. این روش، بسیار ضعیف است اما به کرات دیده شده است. باید سعی کنید پایگاه داده را به صورت پاکسازی شده حفظ کنید، حتی اگر مباحثاتی در مورد تغییرات و بهنگام شدن‌ها ادامه داشته باشد. در پکیج جامع دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو می‌توانید پیرامون موضوع بازاریابی تبلیغات اینترنتی، اطلاعات جامعی را به‌دست بیاورید.

روش‌های پاک نگه داشتن پایگاه های داده

روش‌های زیادی برای پاک نگه داشتن پایگاه داده وجود دارد که برخی از آن‌ها پیشگیرانه و بعضی دیگر پاسخ دهنده هستند.
اجازه بدهید از حداقل نیازمندی شروع کنیم پاسخ دهنده بودن و پاسخ به تغییرات در داده ها در این قسمت باید کار بهنگام رسانی دائما ادامه پیدا کند. به خاطر داشته باشید در هر نوع ارتباطی، چه آنلاین و چه آفلاین باید به فرد دریافت کننده، فرصت داد تا به اطلاع شما برساند که با الف) اطلاعات آن‌ها چگونه باید تصحیح شود یا ب) آیا آن‌ها قصد دارند اطلاعات شان را از پایگاه داده حذف کنند. وب سایت، محیط آشکاری برای رسیدن به این اهداف است چه از طریق علایق ارتباطاتی یا از طریق فرم پروفایل مشتری، البته این امکانات معمولا از طریق خرده فروشان الکترونیکی ارائه می‌شوند. خدمات تخصصی اینستاگرام اعتبار و تداوم کسب و کارتان را تضمین می‌کند.
ممکن است اعضای پایگاه داده شما به شما بگویند که آ‌ن‌ها از mail shot خاصی خوششان نمی‌آید یا آن‌ها مایل نیستند ایمیل هایی در مورد بیمه حیوانات خانگی دریافت کنند اما تمایل دارند در مورد بیمه اتومبیل یا حتی آیتم‌های غیرعادی که حتی شما تصور آن‌ها را هم در ذهن ندارید  mailهایی را دریافت کنند. برای حفظ ارتباط خوب، باید انعطاف‌پذیر باشید و امکان انجام طیف گسترده‌ای از محاورات را فراهم آورید. تحقق این امر مستلزم در اختیار داشتن سیستم ها و رویه‌های مناسب و همچنین کارکنان بخش خدمات مشتریان آموزش دیده است.
گفت‌وگوی روان و انعطاف‌پذیر را می‌توان با ارائه شماره تلفن های رایگان، صفحات وب اختصاصی، آدرس ایمیل اختصاصی و برگه‌های درخواست  mailback / faxback (سیستم مخصوص دریافت اطلاعات انتخابی توسط فرد دریافت کننده و به هزینه فرد ارسال کننده اطلاعات) ایجاد کرد.
دریافت اطلاعات انتخابی توسط فرد دریافت کننده و به هزینه فرد ارسال کننده اطلاعات ایجاد کرده هدف از این کار به دست آوردن درخواست‌های نامتعارف توسط سیستمی است که به سرعت و به دقت، درخواست دریافتی را برای بررسی به فرد یا قسمتی پاسخ‌گو در یک سازمان انتقال داده و برای پیگیری آن هم باید فردی که عضو پایگاه داده است آن را درخواست کند.
می‌توانید برای مدیریت فرایند مطابقت یا ضمیمه کردن داده های پروفایل از پایگاه داده های مختلف یا حذف کپی پروفایل متعارف مشتریان از دفتر اطلاعات استفاده کنید. دفاتر اطلاعاتی همچنین می‌توانند آدرس‌های ایمیل، کدهای پستی و سایر اطلاعات را از طریق ارجاع آن‌ها به دیگر منابع اطلاعاتی تصحیح نمایند. انتخاب دیگر، استفاده از نرم افزار پاک کننده تخصصی لیست همچون WinPure  داخلی است. با استفاده از خدمات دیجیتال مارکتینگ شرکت نوکارتو می‌توانید به کسب و کار خود رونق بخشید.

گاهی اوقات تنها شنیدن کافی نیست. باید بیرون رفت و از دیگران سؤال کرد. پیشگیرانه بودن به معنای آن است که چون شما مسئولیت دارید اطلاعات درستی در اختیار داشته باشید، لذا از پایگاه داده های بسیار بهتری نیز برخوردار هستید.

بنابراین:

• * مرتبا (از طریق پست یا ایمیل) با اعضای غیرفعال پایگاه داده در ارتباط باشید.
• * مرتبا پروفایل خود را برای عدم وجود آیتم‌های تکراری کنترل کنید.
• * مرتبا پروفایل جدید خود را با پروفایل قدیمی مطابقت بدهید.

همچون دیگر فرایندهای کاری، می‌توانید عملیات پاکسازی را به صورت داخلی یا از طریق پیمان‌کاری یا برون‌سپاری انجام دهید، انجام این کار به صورت خدماتی (یعنی خرید طرح و برنامه از منابع دیگر و اجرایی کردن آن) نیز امکان‌پذیر است. شرکت‌های زیادی وجود دارند که در زمینه تهیه نرم افزاری که قادر است رابطه با مشتریان از طریق پست، ایمیل، تلفن و نیروی فروش را مدیریت کند، تخصص دارند. دیدن این قبیل نرم افزارها، خالی از لطف نیست. شما می‌توانید با استفاده از پکیج جامع بازاریابی و تبلیغات تخصصی اینستاگرام باعث پیشرفت کسب و کار خود شوید.

برای مطالعه مقاله های دیگر در زمینه‌های مختلف فناوری اطلاعات و ارتباطات اینجا کلیک کنید.