پروژه ها را چطور می‌توان مدیریت کرد؟

( پروژه ها را چطور می‌توان مدیریت کرد؟ ) برای کمک به این فرایند چندین تکنیک توسط سازمان های آمریکایی ایجاد شد تحلیل اصلی مسیر بحرانی، یک الگوریتم ریاضی برای برنامه ریزی یک سری فعالیت‌های پروژه است و ابزار مهمی برای مدیریت مؤثر پروژه می‌باشد. در دهه‌ی ۱۹۵۰، این الگوریتم توسط شرکت دوپونت در زمانی ایجاد شد که ارزیابی برنامه و تکنیک بررسی در حال توسعه بود. امروز با همه اشکال پروژه شامل ساخت و ساز، توسعه نرم افزار ، پروژه های تحقیق، توسعه محصول، مهندسی و حفظ کارخانه به کار می‌رود، هر پروژه ‌ای با فعالیت‌های ( مدیریت پروژه های شما با دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو ) مستقل می‌تواند این روش برنامه ریزی را به کار برد دلیلی وجود ندارد که این تکنیک های عالی که در ابتدا با پروژه های مهندسی ایجاد شدند، در برنامه های بازاریابی استفاده نشوند. در واقع بازاریابان خوب از یکی با چند مورد از این تکنیک ها استفاده می‌کنند. در پکیج جامع دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو می‌توانید پیرامون موضوع بازاریابی و فروش ، اطلاعات جامعی را به‌دست بیاورید.

تکنیک ضروری برای استفاده از روش مسیر بحرانی، ساختن مدلی از پروژه است که شامل موارد زیر است:

۱- فهرستی از همه فعالیت‌های مورد نیاز برای کامل کردن پروژه

۲- زمانی که هر فعالیت برای تکمیل صرف می‌کند

۳- وابستگی بین فعالیت‌ها

با استفاده از این مقادیر سی پی ام SPM، طولانی‌ترین مسیر فعالیت‌های برنامه ریزی شده را تا آخر پروژه و اولین و آخرینی که هر فعالیت می‌تواند بدون طولانی‌تر کردن پروژه شروع و تمام کند را می‌توان محاسبه کرد. این فرایند مشخص می‌کند که فعالیت‌ها حیاتی‌اند، این نتایج به مدیران، امکان اولویت‌بندی فعالیت‌ها را برای مدیریت مؤثر تکمیل پروژه و کوتاه کردن مسیر برنامه ریزی شده اصلی پروژه می‌دهد. این امر با غربال کردن فعالیت‌های مسیر اصلی و پیگیری سریع، یا در هم شکستن مسیر حباتی انجام می‌شود.
نمودار گانت، نوعی نمودار میله‌ای است که برنامه ریزی پروژه را نشان می‌دهد این نمودار تاریخ‌های شروع و پایان عناصر نهایی و خلاصه پروژه را نشان می‌دهد. این عناصر ساختار شکست پروژه را در برمی‌گیرند. برخی از نمودارهای گانت وابستگی روابط بین فعالیت‌ها را هم نشان می‌دهند. نمودارهای گانت ( مدیریت پروژه های شما با دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو ) وقتی معرفی شدند چرخشی در نظر گرفته شدند. اولین نمودار مشهور گانت در سال ۱۸۹۶ توسط کارول آدام ایجاد شد که آن را هارمونو گرم، نامید. آدام نمودارش را تا سال ۱۹۳۱ انتشار نداد. این نمودار به نام هنری گانت مشهور است که در دهه‌ی ۱۹۱۰ تا ۱۵ نمودارش را طراحی کرد نمودار گانت، برای همه پروژه هایی که اندازه یک صفحه‌اند با ارزش و مفید است. خدمات تخصصی اینستاگرام اعتبار و تداوم کسب و کارتان را تضمین می‌کند.

پیش‌بینی‌ها

ویژگی اجتناب‌ناپذیر هر طرحی این است که دارای پیش‌بینی است. ویژگی دیگرش این است که اجتناب‌ناپذیر از انجام اشتباه است هیچ‌کدام از ما نمی‌توانیم درباره آینده، دقیق نظر دهیم، همان‌طور که وینستون چرچیل گفت: از پیشگویی اجتناب می‌کنم چون سیاست بهتر، پیشگویی بعد از رویداد است. بازیکن بزرگ بسکتبال یوگی برا به طور خلاصه گفت: پیش‌بینی درباره آینده خیلی سخت است.

در این‌جا چند نمونه از توانایی بشر در پیش‌بینی آینده به ویژه مربوط به ابداع آمده است:

• * هر چیزی که می‌توان ابداع کرد، ابداع شده است. (چارلز دوئل، مقام رسمی اداره ثبت اختراع آمریکا ۱۸۹۹)
• * تلفن کاستی‌های زیادی دارد که بتواند به جدیت ابزار ارتباطات باشد. (یادداشتی در اتحادیه غربی ۱۸۷۸)
• * سینما کمی بالاتر از مد است. (چارلی چاپلین بازیگر، تهیه کننده، کارگردان و بنیان‌گذار هنرمندهای متحد ۱۹۱۶)
• * پرواز با ماشین‌هایی سنگین‌تر از هوا غیرعملی و ناچیز است، اگر غیر ممکن نباشد، (سیمون نیو کامب، ریاضی‌دان ۱۹۰۲)
• * اسب در اینجا آماده است اما خودرو نوظهور است. (رئیس مشاوره بانک ذخایر میشیگان، وکیل هنری فورد بر روی موتور فورد سرمایه گذاری نمی‌کند ۱۹۰۳)
• * تلویزیون دوام ندارد. (مری سامرویل پیشگام رادیو ۱۹۴۸)
• * جاروبرقی‌های با انرژی هسته‌ای طی ده سال به واقعیت تبدیل می‌شوند. (الکس لوت، رئیس شرکت جاروبرقی لوت نیویورک تایمز، ۱۹۵۵)

می‌توانیم مدل های آماری را ایجاد کنیم که میزان دقت ما را بهبود بخشند اما آغاز کردن با دانشی که اشتباه خواهد بود اهمیت دارد و بعد می‌توانیم برای مدیریت آن فرایند ، برنامه ریزی کنیم. معتقدم دقت زیاد در پیش‌بینی، منبع مزیت رقابتی است. در شرکت سونی مدیر تحقیق بازار ( مدیریت پروژه های شما با دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو ) خیلی با استعدادی داشتیم که از همه منابع تجاری استفاده می‌کرد و بعد تفسیر خود را انجام می‌داد تا یک سری پیش‌بینی‌های دقیق درباره پیشرفت بازار انجام دهد. بعدا از این‌ها به عنوان اساس برنامه هایمان استفاده کردیم و با مشتریان عمده‌مان سهیم شدیم. از آن‌ها خواستیم سفارش‌هایشان را بر اساس این برنامه ها ارائه دهند. سفارش‌هایشان دقیق نبود. چیزی بود که اندازه بازار را پیش‌بینی می‌کرد، چیز دیگری برای پیش‌بینی این بود که چه تعداد از یک مدل خاص فروخته شده است رقبا منابع بیشتری در پس یک مدل خاص داشتند، یا قیمت را کم می‌کردند تا یکی از خطوطمان غیررقابتی شود. با استفاده از خدمات دیجیتال مارکتینگ شرکت نوکارتو می‌توانید به کسب و کار خود رونق بخشید.

برنامه های احتمالی در پروژه ها

در اینجا باز هم اهمیت برنامه بی مد نظر است. برای یک برنامه احتمالی مبلغی برای وارد بازی کردن داریم تا زمانی که یکی از محصولات‌مان با مشکل مواجه شد از آن استفاده کنیم، خرده فروشان بر روی افق‌های برنامه ریزی کوتاه‌تر کار می‌کنند.
مارک سوهامی، نایب رئیس قبلی گروه شرکت‌های دیکسون، بزرگ‌ترین خرده فروش انگلیسی لوازم الکترونیک مصرفی، معتقد بود که افق برنامه ریزی استراتژیک یک خرده فروش، ۱۰ دقیقه بود. کارخانه‌هایمان برنامه های طولانی مدت با مهلت تحویل طولانی را اجرا می‌کنند. مشتریان‌مان ( مدیریت پروژه های شما با دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو ) دوست داشتند به اشخاصی فروشنده، هر هفته واکنش نشان دهند. جان کلر، مدیر اجرایی بعدی دیکسون، فروشنده‌هایی برای هفته داشت که شنبه شب به خانه‌اش می‌فرستاد. دو شنبه صبح این‌ها را با تیم های خرید و بازاریابی اش بررسی می‌کرد و برای کمک گرفتن درباره خط‌هایی که فروش کمی داشتند با تأمین کننده‌ها صحبت می‌کرد. همه این فرایندها را تصور می‌کنم، آن موقع کوتاه مدت بود و با کامپیوترهای سریع‌تر و ارتباطات الکترونیکی بهتر سرعت داده می‌شد.
در محیط به سرعت در حال تغییر، با اطمینان کمی درباره آینده، بهترین رویکرد، بررسی مداوم اهداف و پیش رفتن به سوی آن‌هاست. اگر رویا واضح باشد راه های زیادی برای رسیدن هست. مربی ورزشی، برنامه های بازی را تنظیم می‌کند اما خیلی به آن‌ها تکیه نمی‌کند. دیوید پیرسون می‌گوید: زمانی که به پیلس بری در انگلیس در سال ۱۹۸۴ پیوستم تا به عنوان مدیر کل، تقسیمات گرینز برایتون را کنترل کنم، این شرکت در وال استریت سهمی داشت و ۱۳ سال متوالی رشد درآمد به ازای هر سهم داشت. از نظر مالی با کنترل های شدید و تقاضاهای واحدهای کسب و کارش پیش می‌رفت گرینز به صورت گاو شیرده بود و من مسئولیت ارائه کمک خاص را برعهده داشتم. این اهداف را مدیریت آمریکا تنظیم کرده بود و کار مدیران انگلیسی رسسدن به آن‌ها بود. کارخانه گرینز در شهر ماینینگ در جنوب یورک شیر بود ما بعد از هیأت ملی زغال سنگ در رده‌ی دوم قرار داشتیم آن روابط صنعتی وحشتناک به کارخانه ( مدیریت پروژه های شما با دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو ) ما هم رسید، بودجه مان به دقت محاسبه شده بود و جایی برای مذاکره با اتحادیه کسب و کار بر سر افزایش پرداخت سالانه نبود. رئیسم مدیر کار بود و من پیام را به ناظرین مغازه می‌رساندم. آن‌ها به نیروی کار توصیه کرده بودند اعتصاب کنند. بعد از ۹ روز مذاکره برگشتند. این کار هزینه زیادی در برداشت. عدم انعطاف پذیری ( مدیریت پروژه های شما با دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو ) که مدبر بت آمریکا بر ما تحمیل کرده بود ما هم به نیروی کار تحمیل می‌کردیم و این کار را بدتر کرد، من در کسب و کار، طرفدار برنامه های تغییرپذیر و پیش‌بینی‌های به روز شده برای هر تغییر عمده هستم. این باید به دقت مدیریت شود و ممکن است بر نوع طرح پاداشی که یک سازمان اتخاذ می‌کند، تأثیر داشته باشد بهتر است ارزیابی عملکرد تاریخی بر حرکت پایه کلی سالانه برای قدردانی از گرایش‌ها باشد، پس ترجیح می‌دهیم با به روز کردن آن با هر بخش از اخبار عمده به سمت پیش بینی برویم بهتر است یک سری سناریو را برنامه ریزی کنیم. سه جایگاه آشکار عبارتند از:

• * هدف: جایگاهی که شرکت می‌خواهد به آن برسد
• * بودجه: جایگاهی که مدیر به آن متعهد است
• * تجدید: حداقل جایگاهی که قبل از کاهش قیمت ها یا سرمایه گذاری به دست می‌آید

برنامه ریزی بخش مهمی از ترکیب بازاریابی است؛ اما باید ماهیت عملی متمرکز بر تنظیم اهداف اسمارت SMART با برنامه ریزی دقیق و احتمالی داشته باشد تا در انحراف از برنامه اصلی پشتیبانی شود. شما می‌توانید با استفاده از پکیج جامع بازاریابی و تبلیغات تخصصی اینستاگرام باعث پیشرفت کسب و کار خود شوید.

برای مطالعه مقاله های دیگر در زمینه‌های مختلف فناوری اطلاعات و ارتباطات اینجا کلیک کنید.