مالی ها و فناوری اطلاعات، بیشتر بدانیم نوکارتو

( مالی ها و فناوری اطلاعات، بیشتر بدانیم ) تحلیل نقطه سر به سر به هنگام استفاده از منابع سازمانی باید به جنبه‌های مالی آن نیز پرداخت و نرخ بازگشت سرمایه را بررسی کرد. آیا می‌توان با استفاده از فناوری اطلاعات هزینه ها را کاهش، درآمدها را افزایش و یا می‌توان به طور هم زمان هم درآمد و هم هزینه ها را تحت تأثیر قرار داد؟ مانند همه منابع برای به کارگیری از فناوری اطلاعات باید توجیه اقتصادی آن را در نظر گرفت. یکی از این ابزار بررسی تحلیل نقطه سر به سر است.
هزینه های ثابت: مجموع هزینه هایی است که چه شما فروشی انجام دهید و یا ندهید متحمل خواهید شد. برای مثال چه کالا و یا خدمتی را بفروشید و یا نفروشید باید اجاره بهای دفتر و یا مغازه خود را بپردازید. هزینه های ثابت می‌تواند شامل هزینه های بیمه، آب و برق و گاز و یا حقوق کارکنان شما و… باشد.
هزینه های متغیر: هزینه های کسب و تولید کالاها و خدماتی است که به مشتریان فروخته می‌شود.
در آمد: مبلغی است که شما کالاها و یا خدمات خود را می‌فروشید.
برای نمونه یک فروشگاه آنلاین پوستر‌های فیلم را در نظر بگیرید که هر پوستر را ۴ دلار خریداری کرده و ۹ دلار می‌فروشد. از سوی دیگر هزینه ارسال پوسترها را ۲ دلار در نظر بگیرید. هزینه سالانه فروشگاه آنلاین شامل کارنما محصولات، ثبت‌نام دامین و فضای میزان وب و انجام امور پرداخت آنلاین ۱۵۰۰ دلار می‌باشد. در این صورت اطلاعات مالی زیر حاصل می‌شود.
هزینه های ثابت: ۱۵۰۰ دلار چه ۱ پوستر فروش رود و چه ۱۰۰۰ عدد این هزینه ثابت است.
هزینه‌ های متغیر: ۶ دلار که شامل ۴ دلار خرید پوستر و ۲ دلار هزینه پست پوستر به مشتریان است.
درآمد: ۹ دلار
با استفاده از تحلیل نقطه سر به سر اطلاعات مهمی آشکار می‌شود، چند واحد از کالا یا خدمات برای رسیدن به نقطه سر به سر باید فروخت؟ درآمد خالص از فروش هر پوستر ۳ دلار است (۹ دلار منهای۴ دلار هزینه خرید و ۲ دلار هزینه پست).
برای پوشش دادن ۱۵۰۰ دلار هزینه ثابت باید ۵۰۰ پوستر فروخته شود. اگر کمتر از این تعداد فروخته شود کسب و کار ضرر ده می‌باشد. پس نقطه فروش ۵۰۰ پوستر نقطه سر به سر است. اگر ۷۰۰ پوستر در سال فروخته شود مجموع درآمد خالص ۶۰۰ دلار خواهد بود (۲۰۰ عدد ضربدر ۳ دلار)، با روشن شدن نقطه سر به سر به نقش فناوری در نقطه سر به سر می‌پردازیم.
کاهش هزینه های ثابت یکی از اهداف مالی و عملیاتی هر کسب و کار ای نداشتن هزینه ثابت است، در دنیای کسب و کار زمانی هزینه قابل قبول است که به درآمد منتهی شود. با حذف هزینه های ثابت نقطه سر به سر به سمت صفر حرکت می‌کند و بدین‌سان با اولین فروش از کالاها و یا خدمات به سوددهی می‌رسیم.
فناوری به شکل‌های مختلف قادر به کاهش هزینه های ثابت است که در زیر چند نمونه از آن را می‌بینید.
فروشگاه‌های دیجیتال شرکت‌هایی مانند «آمازون» و «ای‌بی» که تنها به صورت آنلاین به فروش کالاها و خدمات خود می‌پردازند هزینه های ثابت به مراتب کمتری نسبت به رقبای خود دارند که باید در یک مرکز خرید معروف، فروشگاهی را خریداری و یا اجاره کنند.
ارتباط از راه دور تقریبا همه شرکت‌ها به دنبال ایجاد ساختارهای فناوری اطلاعات به منظور کار از راه دور کارکنان خود چه از خانه و یا هر جای دیگری هستند تا هزینه های ایجاد و یا اجاره دفترهای کاری که باید برای این اشخاص اختصاص دهند را کاهش دهند.
فناوری “VoIP” با استفاده از این فناوری می‌توان تماس‌های تلفنی را از طریق اینترنت انجام داد. یکی از معروف‌ترین اشکال VoIP اسکایپ است. در پکیج جامع دیجیتال مارکتینگ تخصصی نوکارتو می‌توانید پیرامون موضوع بازاریابی عناصر چند رسانه ای، اطلاعات جامعی را به‌دست بیاورید.

رایانش ابری

یکی از داغ‌ترین موضوعات کسب وکار ها در دنیای امروز رایانش ابری است. با استفاده از رایانش ابری شما نیازی به خرید زیرساخت‌های سخت افزار ای مانند سرورها و یا نرم افزار سایت ها ندارد و تنها زمانی که به آن‌ها نیاز داشته باشید اجاره استفاده از آن‌ها را می‌پردازید.

کاهش هزینه های متغیر

هزینه های متغیر حاشیه سود را تعیین می‌کند. هر چه بتوان هزینه های متغیر ( مالی ) را کاهش دهید حاشیه سود بالاتر رفته و نقطه سر به سر به سمت چپ نمودار حرکت می‌کند و برعکس. در ادامه به یکسری از فناوری های اطلاعات که در کاهش هزینه های متغیر کارایی دارند می‌پردازیم. خدمات تخصصی اینستاگرام اعتبار و تداوم کسب و کارتان را تضمین می‌کند.

کالاهای مجازی

همان‌گونه که از نام این نوع کالاها پیداست آن‌ها در دنیای فیزیکی جایی ندارند. این نوع از محصولات از آن‌جایی که هیچ گونه هزینه متغییری ندارند بسیار محبوب و ایده ئال می‌باشند. بازی‌های آنلاین نمونه‌ای از این کالاها هستند. پرداخت ۱ دلار برای بازی کردن هیچ‌گونه هزینه متغیری برای شرکت سازنده به همراه ندارد و کلا سود محسوب می‌شود.

جمع‌سپاری

با استفاده از جمع‌سپاری می‌توان مجانا ارزش آفرینی کرد و به کارمندان رایگان دسترسی پیدا نمود. شرکتی مانند ای‌بی کارمندی برای خرید و یا فروش در وب سایت خود استخدام نکرده است و این خود مشتریان وب سایت هستند که کار خرید و فروش، عکس انداختن از محصولات و حتی پست کردن آن‌ها را به عهده می‌گیرند. نمونه دیگر وب سایت یوتوب است. مردم خود فیلم ضبط کرده، ویرایش می‌کنند و در این وب سایت بارگذاری می‌کنند.

افزایش در آمد

هنگامی که درآمد و یا به عبارتی قیمت هر واحد از کالاها و یا خدمات ( مالی ) افزایش می‌یابد نقطه سر به سر شما زودتر اتفاق می‌افتد. در مثال قبل اگر قیمت هر پوستر از ۹ دلار به ۱۱ دلار تغییر یابد نقطه سر به سر شما با فروش ۳۰۰ عدد پوستر محقق خواهد شد و در مقابل باید توجه داشت که اگر قیمت را بیش از اندازه بالا ببرید رقبای شما از شما پیشی می‌گیرند و ممکن است دچار دردسرهای بسیار شوید. با استفاده از خدمات دیجیتال مارکتینگ شرکت نوکارتو می‌توانید به کسب و کار خود رونق بخشید.

موتورهای پیشنهاد دهنده

این موتورها بر اساس علایق و بیزاری‌های شما و بر اساس خریدهای قبلی پیشنهادهایی به شما می‌کنند. به عنوان مثال شرکت اپل با استفاده از این موتورها در فروشگاه آی تونز و براساس خریدها و علایق قبلی شما پیشنهادهای مرتبط جهت خرید به شما ارائه می‌دهد. به همین شکل سایت آمازون نیز بر اساس جستجو و خریدهای قبلی شما در این سایت، کتاب‌های مرتبط با موضوع و سلیقه شما برای خرید پیشنهاد می‌کند.

کسب درآمد از حاشیه‌ها (اقتصاد دنباله دار)

فناوری اطلاعات به سازمان ها در غلبه بر قانون ۸۰/۲۰ کمک می‌کند. طبق این قانون ۲۰ درصد از کل کالاها و یا خدماتی که یک سازمان و یا شرکت ارائه می‌کند ارزش فروش دارند. این ۲۰ درصد داغ‌ترین محصولات و یا خدماتی ( مالی ) هستند که مشتریان به دنبال آن‌ها می‌باشند. ولی ۸۰ درصد بقیه چطور؟ آیا نمی‌توان از آن‌ها کسب درآمد کرد؟ این همان دلیلی است که آی تونز شرکت اپل میلیون‌ها موسیقی را در آی تونز و یا آمازون میلیون‌ها کتاب را در وب سایت خود ارائه می‌کنند و این در حالی است که رقبای آن‌ها بسیار کمتر از این تعداد کالاها در قفسه‌های مغازه سنتی خود در دسترس دارند. شما می‌توانید با استفاده از پکیج جامع بازاریابی و تبلیغات تخصصی اینستاگرام باعث پیشرفت کسب و کار خود شوید.

تأثیر فناوری اطلاعات بر صنعت

مدل ۵ نیروی پورتر در دنیای کسب و کار هیچ سازمانی به دلیل جالب بودن یک فناوری آن را خریداری نمی‌کند ولی ممکن است این در مورد خریدهای شخصی شما صادق نباشد، کسب و کارها با خریدهای فناوری اطلاعات به دنبال کسب مزیت رقابتی هستند. آن‌ها به دنبال ارزش آفرینی برای مشتریان بالقوه می‌باشند که میان آن‌ها و رقبا، کالاها و یا خدمات آن‌ها را انتخاب نمایند چهارچوب عرضه شده توسط «مایکل پورتر» به نام مدل ۵ نیروی رقابتی پورتر شناخته می‌شود و مبنای فکری پذیرفته شده‌ای برای مدیران در تدوین راهبرد کسب و کار و تأثیر فناوری اطلاعات بر آن است. این مدل جاذبه‌های یک صنعت و فشار رقابتی را در ۵ نیروی زیر خلاصه می‌کند: